คู่มือการใช้งานระบบ & ประกาศ

เข้าสู่หน้าลงทะเบียน

คลิกปุ่ม "ลงทะเบียน" ที่มุมขวาบนของเว็บไซต์ หรือกดลิงก์ "ลงทะเบียน" ในหน้าเข้าสู่ระบบการประชุม

กรอกข้อมูลบัญชีและข้อมูลส่วนตัว

กรอกอีเมล รหัสผ่าน ชื่อ-นามสกุล ประเทศ และข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน โดยยังไม่ต้องเลือกประเภทหรือรูปแบบการเข้าร่วมงาน

• ใช้อีเมลที่รับข้อความได้จริง
• กำหนดรหัสผ่านอย่างน้อย 8 ตัวอักษร
• ยอมรับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล

กดปุ่ม "ตรวจสอบข้อมูล" ระบบจะแสดงข้อมูลที่กรอกไว้ เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้วให้กด "ยืนยันการลงทะเบียน"

ยืนยันอีเมล

ระบบจะส่งลิงก์ยืนยันไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ ให้กดลิงก์ดังกล่าวก่อน จึงจะสามารถกรอกข้อมูลสังกัดและเลือกประเภทการเข้าร่วมงานได้

กรอกข้อมูลสังกัดและเลือกรูปแบบการเข้าร่วมงาน

หลังยืนยันอีเมล ระบบจะพาไปยังหน้ากรอกข้อมูลสังกัดและเลือกการเข้าร่วม:

• ข้อมูลสังกัด: มหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานหลัก ตำแหน่ง และภาควิชาหรือคณะ
• ประเภท: ผู้เข้าชม (Viewer) หรือผู้นำเสนอผลงาน (Presenter)
• รูปแบบ: ออนไลน์ (Online) หรือ ณ สถานที่จัดงาน (Onsite)

เข้าสู่ระบบการประชุม

เมื่อบันทึกข้อมูลสังกัด ประเภท และรูปแบบการเข้าร่วมเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำเข้าสู่ Dashboard ตามประเภทที่เลือก

เข้าสู่หน้า Login

คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบการประชุม" ที่มุมขวาบนของเว็บไซต์

กรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ

ผู้ลงทะเบียนกรอก อีเมล ที่ลงทะเบียนไว้ ส่วนบัญชีเจ้าหน้าที่สามารถใช้ ชื่อผู้ใช้หรืออีเมล แล้วกรอกรหัสผ่านและกด "เข้าสู่ระบบการประชุม" อีเมลของผู้ลงทะเบียนไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมลมหาวิทยาลัย แต่ต้องเป็นอีเมลที่รับข้อความได้จริง

ยืนยันว่าไม่ใช่บอท (CAPTCHA)

ก่อนกด "เข้าสู่ระบบ" ให้กดช่องยืนยันของ Cloudflare ใต้ช่องรหัสผ่าน (บางครั้งระบบจะผ่านให้อัตโนมัติ) หากกรอกรหัสผ่านผิด 5 ครั้ง ระบบจะล็อกการเข้าสู่ระบบ 15 นาที

ลืมรหัสผ่าน?

หากลืมรหัสผ่าน คลิกที่ "ลืมรหัสผ่าน?" แล้วกรอกอีเมล — ระบบจะส่งลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านไปทางอีเมล

แก้ไขข้อมูลส่วนตัว

เข้าสู่ระบบแล้วไปที่เมนู "ตั้งค่าโปรไฟล์" เพื่อแก้ไขชื่อ นามสกุล เบอร์โทร หน่วยงาน และข้อมูลอื่นๆ

เปลี่ยนรหัสผ่าน

ในหน้า "ตั้งค่าโปรไฟล์" สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้ โดยกรอกรหัสผ่านเดิมและรหัสผ่านใหม่

ความปลอดภัยของบัญชี

ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกับบริการอื่นและอย่าเปิดเผยรหัสผ่านให้ผู้อื่น โดยเฉพาะบัญชีเจ้าหน้าที่ หากสงสัยว่ารหัสผ่านรั่วไหล ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที

แดชบอร์ดผู้เข้าชม

หลังเข้าสู่ระบบ จะเข้าสู่หน้าแดชบอร์ด ซึ่งแสดงข้อมูลสรุปรายละเอียดงานประชุม สถานะการลงทะเบียน สถานะการชำระเงิน และตารางการนำเสนอ

ชำระค่าลงทะเบียน

กดปุ่ม "ชำระเงิน" ในแดชบอร์ด เพื่อดำเนินการชำระค่าลงทะเบียน (ดูรายละเอียดเพิ่มในหัวข้อ "การชำระเงิน")

ดูตารางการนำเสนอ

ดูตารางนำเสนอได้จากเมนู "ตารางนำเสนอ" เพื่อวางแผนการเข้าร่วมฟังในแต่ละห้อง/เวลา

ดาวน์โหลดใบเสร็จ / ใบประกาศ

หลังชำระเงินเรียบร้อย สามารถดาวน์โหลดใบเสร็จได้จากแดชบอร์ด และหลังงานประชุมเสร็จสิ้นจะสามารถดาวน์โหลดใบประกาศเกียรติคุณได้

ส่งบทความวิจัย (Submit Paper)

ไปที่เมนู "ส่งผลงาน" → เลือกระดับชาติ/นานาชาติ → Oral/Poster → ภาษาไทย/อังกฤษ/อาหรับ → สาขาวิชา → Onsite/Online → รูปแบบตีพิมพ์ Abstract Book, Proceedings หรือ Journal → กรอกข้อมูลและแนบไฟล์ตามที่ระบบกำหนด

ติดตามสถานะบทความ

สถานะบทความจะแสดงในแดชบอร์ด:

แก้ไขบทความ (Revision)

หากได้รับสถานะ "ขอให้แก้ไข" — กดที่บทความ → ดูความคิดเห็นจากผู้ทบทวน → แก้ไขและอัปโหลดบทความฉบับแก้ไข → กดส่งอีกครั้ง

ชำระค่าลงทะเบียน

เมื่อบทความได้รับการตอบรับ ให้ชำระค่าลงทะเบียน (ดูหัวข้อ "การชำระเงิน")

การนำเสนอผลงาน

ตรวจสอบเวลาและห้องนำเสนอจากตาราง ใน "ตารางนำเสนอ" แล้วเข้าร่วมตามกำหนดเวลา

ส่งไฟล์ฉบับตีพิมพ์ (Camera-ready)

เมื่อบทความได้รับการตอบรับ ให้เปิดรายการบทความและส่งไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ พร้อมตรวจชื่อบทความ รายชื่อผู้เขียน สังกัด บทคัดย่อ และคำสำคัญให้ถูกต้อง ระบบเก็บไฟล์ทุกเวอร์ชันและค่า SHA-256 ไว้ตรวจสอบ

ติดตามการอนุมัติฉบับตีพิมพ์

หากเจ้าหน้าที่ส่งกลับแก้ไข ให้อ่านหมายเหตุและส่งเวอร์ชันใหม่ เมื่อไฟล์ได้รับอนุมัติ ชำระเงินแล้ว และยืนยันการนำเสนอแล้ว ผู้ดูแลจึงจะสามารถเผยแพร่บทความได้

ดาวน์โหลดบทความและข้อมูลอ้างอิง

หลังเผยแพร่ บทความจะปรากฏในเมนู บทความตีพิมพ์ สามารถดาวน์โหลด PDF และข้อมูลอ้างอิงรูปแบบ BibTeX หรือ RIS ได้ หากมี DOI ให้ใช้อ้างอิง DOI เป็นหลัก

วิธีการชำระเงิน

• โอนเงินผ่านธนาคาร — โอนเงินตามข้อมูลบัญชีธนาคารที่ระบบแสดง แล้วอัปโหลดหลักฐานการโอน (สลิป) จากนั้นฝ่ายการเงินจะตรวจสอบและยืนยัน

อัปโหลดหลักฐานการโอน

ไปที่แดชบอร์ด → กด "อัปโหลดสลิป" → เลือกไฟล์ JPG, PNG หรือ PDF ที่อ่านยอดเงิน วันเวลา และเลขอ้างอิงได้ชัดเจน → ตรวจรายการที่ต้องการชำระ → อัปโหลดและรอฝ่ายการเงินตรวจสอบ

สถานะการชำระเงิน

หากสลิปถูกปฏิเสธ สามารถอัปโหลดใหม่ได้

ใบเสร็จรับเงิน

หลังยืนยันการชำระเงิน ระบบจะสร้างและจัดเก็บใบเสร็จแยกแต่ละรายการ ผู้สมัครดาวน์โหลด ฉบับสำเนา จากแดชบอร์ดได้ โดยมีคำว่า “สำเนา” และลายน้ำกำกับ แต่ข้อมูลอื่นตรงกับฉบับจริงทุกประการ

กรณีรายการถูกปฏิเสธหรือพบข้อมูลซ้ำ

อ่านข้อความแจ้งเหตุผลก่อนอัปโหลดใหม่ หากระบบแจ้งเลขอ้างอิงหรือรายการชำระซ้ำ ห้ามสร้างรายการซ้ำอีก ให้ติดต่อฝ่ายการเงินพร้อมรหัสอ้างอิงที่แสดงบนหน้าจอ

ไม่ได้รับอีเมลยืนยัน

ตรวจที่กล่องสแปม ตรวจว่าใช้อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ และรอ 2–5 นาที หากยังไม่ได้รับให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจบริการส่งอีเมล

เข้าสู่ระบบไม่ได้

สมาชิกให้ใช้อีเมลที่ลงทะเบียนจริง ส่วนเจ้าหน้าที่ใช้อีเมลหรือชื่อผู้ใช้ของระบบ ตรวจภาษาแป้นพิมพ์และ Caps Lock หากกรอกรหัสผิดหลายครั้งให้รอครบเวลาที่ระบบกำหนดหรือใช้เมนูลืมรหัสผ่าน

ชำระเงินซ้ำหรือยืนยันรายการไม่ได้

อย่ากดส่งรายการเดิมซ้ำ ให้บันทึกรหัสอ้างอิงที่แสดงบนหน้าจอ แล้วแจ้งฝ่ายการเงินพร้อมสลิป เลขอ้างอิงธนาคาร และเวลาที่ทำรายการ

ใบเสร็จแจ้งว่าตรวจสอบความสมบูรณ์ไม่ผ่าน

หยุดใช้หรือส่งต่อเอกสารนั้นทันที และแจ้งฝ่ายการเงินพร้อมเลขที่ใบเสร็จ ห้ามแก้ไขไฟล์หรือข้อมูลในฐานข้อมูลด้วยตนเอง

ไม่พบผลงานใน Proceedings หรือ OAI-PMH

ผลงานต้องได้รับอนุมัติไฟล์ฉบับเผยแพร่ ยืนยันการนำเสนอ และมีสถานะ “เผยแพร่แล้ว” หากเงื่อนไขครบแต่ยังไม่แสดง ให้ผู้ดูแลตรวจไฟล์ published และข้อมูล metadata